Projekty · marketing · komunikacja · Kraków
Prowadzę projekty, marketing i komunikację od pomysłu do wyniku.
Wydarzenia, marketing i cyfryzacja procesów. Kieruję zespołem i budżetem, negocjuję z partnerami, a powtarzalną pracę oddaję narzędziom. Szukam roli w Krakowie, w której połączę projekty, marketing i komunikację marki.
5991
sprzedanych biletów na dwudniowe wydarzenie
178 tys. zł
od ponad 40 sponsorów, +84% rok do roku
1,4 mln zł
rocznego budżetu instytucji, zespół 9–11 osób
15 h
miesięcznie odzyskanych dzięki automatyzacji
Wybrane projekty
Trzy projekty, w których odpowiadałem za wynik.
01
Dwudniowe wydarzenie plenerowe, 2026
Wydarzenie plenerowe · zarządzanie projektem, sponsoring
Wyzwanie
Dwudniowe wydarzenie plenerowe z budżetem ponad 400 tys. zł i artystami krajowego formatu, przygotowane przez mały zespół gminnej instytucji kultury.
Moja rola
Koordynacja całości: budżet, sponsorzy, negocjacje i obsługa artystów, podwykonawcy techniczni, wystawcy, promocja i zespół.
Działania
Przebudowałem pozyskiwanie sponsorów: wcześniejszy start, telefony i spotkania zamiast listów, scenariusz rozmów dla zespołu i nowa oferta sponsorska. Promocję wzmocniłem kampanią Meta Ads.
Wynik
5991 sprzedanych biletów, 178 tys. zł od ok 40 sponsorów (+84% rok do roku), 81,5% kosztów pokrytych bez środków publicznych.
02
Cyfryzacja ośrodka kultury
Procesy i automatyzacja · wdrożenie zmiany w zespole
Wyzwanie
Brak wspólnego kanału komunikacji, a informacje i dane rozproszone w wielu miejscach. Rezerwacje budynków zapisywane ręcznie i w różnych miejscach. Sztywny grafik, do którego zmiany nie trafiały na bieżąco, oraz harmonogramy pracowników (obecności, urlopy, zwolnienia, święta) liczone ręcznie, z częstymi poprawkami.
Działania
Trello do zadań i komunikator Element X na europejskich serwerach. Jeden wspólny kalendarz online dla rezerwacji wszystkich budynków, z ustalonym sposobem zapisu. Na nowej stronie zakładka wynajmu: opis budynków, umowy i ścieżka rezerwacji, wkrótce także zapytanie mailowe. Własne narzędzie do grafiku, które samo wylicza harmonogramy, i elektroniczna inwentaryzacja. Cotygodniowe spotkania zespołu, a z czasem także krótsze spotkania w mniejszych grupach, tylko z osobami, których dotyczy dane zadanie.
Wynik
Ok. 15 godzin pracy kadrowej mniej miesięcznie, inwentaryzacja ok. 3 razy szybciej.
03
Fabryka Charliego
Krakowska pracownia warsztatów kreatywnych dla szkół i firm · branding i strona www
Działania
Stworzenie identyfikacji wizualnej marki i nowej strony www, optymalizacja SEO i wydajności pod wskaźniki, bieżące utrzymanie strony.
Wynik
Spójna marka i szybka strona przygotowana pod wyszukiwarkę.
9 miesięcy jako p.o. dyrektora GOK
Co udało się zmienić w ośrodku kultury.
Wydarzenia i pieniądze
Festiwal plenerowy z budżetem ponad 400 tys. zł: 5991 biletów, 178 tys. zł od ponad 40 sponsorów (+84% r/r), 81,5% kosztów pokrytych bez środków publicznych.
42,7 tys. zł z konkursów Urzędu Marszałkowskiego na 2 projekty. Napisałem wnioski i poprowadziłem je od promocji po rozliczenie.
Wojewódzki konkurs ekologiczny z patronatem kuratorium dla ponad 600 uczestnikow w etapie online i 300 uczestników na etapie pisemnym.
Organizacja i automatyzacja
Cotygodniowe spotkania zespołu, a z czasem także krótsze spotkania w mniejszych grupach, tylko z osobami, których dotyczy dane zadanie.
Własne narzędzie do grafiku w Google Apps Script: ok. 15 h pracy kadr mniej miesięcznie.
Inwentaryzacja z pomocą AI: ok. 3 razy szybciej, z automatycznym raportem braków rok do roku.
Wspólny kalendarz sal i przeglądów, jednolite wzory umów, harmonogram publikacji i zadania z osobami odpowiedzialnymi.
Nowa oferta dla odbiorców
Strefa filmu uruchomiona na podstawie ankiety wśród mieszkańców.
Zajęcia dla mam z równoległymi zajęciami dla dzieci, szachy w dwóch miejscowościach i ponownie otwarta świetlica dla młodzieży.
Marka i komunikacja
Nowa identyfikacja wizualna ośrodka (na ukończeniu).
Dwie nowe podstrony gminnej strony, kultura i historia, w tym zakładka wynajmu sal, dzięki której klient sam znajduje odpowiedzi.
„Kurier Borzęcki” w kolorowym, estetycznym wydaniu przy podobnym koszcie.
AI w praktyce
Narzędzie dla zespołu, nie hasło w CV.
Używam AI tam, gdzie bierze na siebie godziny, za które klient nie płaci: briefy, statusy, raporty i wyceny. Buduję proste aplikacje i agentów, jak grafik pracy, który sam zasila harmonogramy pracowników. Pilnuję przy tym poufności danych klienta i praw do materiałów.
Doświadczenie
Ponad 10 lat projektów, klientów i produkcji.
2025 – obecnie
p.o. Dyrektora, Gminny Ośrodek Kultury w Borzęcinie
Wcześniej referent ds. biurowo-administracyjnych. Zespół 9–11 osób, budżet 1,4 mln zł rocznie. Najważniejsze efekty opisuję w sekcji „9 miesięcy w GOK”.
2018 – 2026
Własna działalność: foto, wideo, marketing
Reklamy telewizyjne dla Tuban Toys (2017–2022) od koncepcji po montaż. Realizacje dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie (2017–2026), Krakowskiej Szkoły Biznesu (2022–2025), Aglomeracji Tarnowskiej (2025–2026) i wielu innych firm oraz marek.
2014 – 2018
Operator i fotograf, współpraca freelance
Produkcje dla TVP, TVN Turbo i Urzędu Miasta Krakowa.
Wykształcenie
2024 – 2027
Marketing i nowe media, WSIiZ w Rzeszowie
Studia zaoczne, w trakcie.
2014 – 2017
Operator filmowy, AMA Film School w Krakowie
Studia zaoczne.
Umiejętności i narzędzia
Czym pracuję na co dzień.
Zarządzanie projektami
Budżet, harmonogram, podwykonawcy, sponsorzy, negocjacje, prowadzenie zespołu. Trello, Google Workspace, pakiet Microsoft Office, Element X.
Marketing i komunikacja
Identyfikacja wizualna, copywriting, kampanie Meta Ads, strony www i SEO, WordPress, ekosystem Adobe, CapCut, Canva.
AI i automatyzacja
Modele językowe i agenci AI, Midjourney, ElevenLabs. Proste aplikacje i automatyzacje do pracy zespołu.
Języki i inne
Angielski B2, prawo jazdy kat. B.
Kontakt
Porozmawiajmy o projekcie albo o roli w Waszej agencji.
© 2026 Mateusz Stąsiek · Kraków